Nous avons vu dans un article précédent l’intérêt de faire un rituel d’accueil en début de réunion, pour permettre aux participants de se reconcentrer sur l’objectif, de déposer des émotions ou d’établir des bases de communication saine.

Dans cet article, je vous propose quelques exemples de rituels à adapter en fonction de votre logistique (présentiel ou visio), du nombre de participants et de l’objectif de la réunion.

La météo interne

En présentiel

Dessinez un soleil, un orage, et un soleil couvert d’un nuage sur des post its. Disposez-les tout autour de la salle. Demandez aux participants de se lever et de se placer à proximité du dessin qui représente le mieux leur humeur du jour, quelle que soit la raison de cette humeur (raison professionnelle ou personnelle). Leur laissez le choix d’expliciter leur positionnement ou pas.

Intérêts :

• Très simple à mettre en place !
• Mettre du mouvement au début de la réunion puisque les participants se lèvent. S’ils ont passé leur journée assis, ça réinstalle un début de dynamique.

Adaptations possibles :

• Changez la question. Par exemple : « Allez vers le dessin qui représente ce que vous pensez ou ressentez à propos du sujet de la réunion »
• En visio : demandez-leur de choisir un émoticône ou un smiley qui répond à la question que vous leur posez.
• Peut s’utiliser à plusieurs moments de la réunion pour voir une évolution.
• Peut aussi s’utiliser en réunion avec 2 participants seulement !

L’arbre à humeurs

En visio ou en présentiel :

Choisissez sur Internet la version de l’arbre à humeurs que vous préférez. Il y en a de nombreux disponibles. Assurez-vous que les personnages sont numérotés ou ajoutez vous-même des numéros. En début de réunion, demandez-leur de choisir de vive voix (ou dans le tchat) le numéro du personnage qui représente leur état d’esprit du moment. Laissez-les libres d’expliciter ou pas.

Intérêts :

• Allez plus loin qu’avec une météo interne grâce à une plus grande variété de choix.
• Éventuellement identifiez très rapidement des points à revoir en réunion ou en dehors.

Adaptations possibles :

• Changez la question en fonction de vos besoins. Par exemple : « Quel personnage représente votre rôle dans l’équipe ? ».
• Peut s’utiliser à plusieurs moments de la réunion pour voir une évolution.
• Les participants peuvent choisir plus d’un personnage s’ils le souhaitent (je limite habituellement à 3).
• Peut aussi s’utiliser en réunion avec 2 participants seulement !

Les photos rigolotes

En visio ou en présentiel :

La structure reste la même que pour les précédents. Choisissez un montage sur Internet (ou créez le vôtre !) sur un thème inattendu. Il en existe des dizaines : moutons, lamas, pandas… J’en ai créé pour ma part à base de bonhommes de neige, de M&M’s ou de papillons. En général il y a 6 à 10 photos représentant différentes situations, parfois farfelues. Comme pour les autres, demandez ensuite à vos participants de choisir.

Intérêts :

• Provoquer un petit moment de détente et de sourire en démarrage de réunion. Voir un mouton la tête dans un seau, ou un panda en pleine sieste crée toujours son petit effet 😊
• Créez un décalage qui permet d’aller chercher autre chose chez les participants.

Adaptations possibles :

• Changez la question en fonction de vos besoins. Par exemple : « Quelle image représente votre vision du sujet de la réunion ? »
• Peut s’utiliser à plusieurs moments de la réunion pour voir une évolution.
• Les participants peuvent choisir plus d’un personnage s’ils le souhaitent (je limite habituellement à 2).
• Peut aussi s’utiliser en réunion avec 2 participants seulement !

En résumé

Il existe une multitude de rituels d’accueil. Je liste ici les 3 formats que j’utilise le plus couramment avec des propositions d’adaptation. Car c’est bien là le plus important, il faut adapter ce rituel à votre contexte et à vos participants ! Et n’oubliez pas de jouer le jeu avec les participants, pour montrer l’exemple et aussi parce que vous faites partie de la réunion, et êtes tout aussi important 😊